Blog HelloJob

Dostarczamy wartościowych informacji na temat pracy zdalnej
Narzędzia do pracy zdalnej

10 Najlepszych narzędzi do efektywnej pracy zdalnej

Dzięki rozwiniętej technologii i wszechobecnemu Internetowi, powstało wiele narzędzi, które ułatwiają kontakt na odległość, pomagają w zarządzaniu pracą i wykonywaniu wielu obowiązków. Przygotowaliśmy dla Was listę 10 najlepszych i uniwersalnych narzędzi, które przydadzą się każdemu pracownikowi wykonującemu obowiązki służbowe w trybie home office.

Komunikatory do pracy zdalnej

 

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams

Jednym z najważniejszych aspektów w każdej firmie jest komunikacja. Gdy nie mamy bezpośredniego kontaktu, warto skorzystać z wygodnych komunikatorów, których znajdziemy w Internecie bardzo wiele. Warto jednak zwrócić uwagę na aplikację od Microsoft. Jeśli w codziennej pracy korzystasz z Office’a, masz już tam wbudowany komunikator Microsoft Teams, który spełni wymagania każdej firmy – od tej najmniejszej po nawet duże korporacje.

Jakie funkcje w Microsoft Teams przydadzą się w pracy zdalnej?

Microsoft Teams umożliwia między innymi:

  • przeprowadzanie rozmów w formie wideokonferencji lub w formie tekstowej – na wygodnym czacie
  • przesyłanie dokumentów
  • zarządzanie kalendarzem i zapraszanie do spotkań w formie wideokonferencji
  • korzystanie z aplikacji zarówno na komputerze, jak i w mobile.

2. Google Hangouts

Google Hangouts

Hangouts to kolejna propozycja wygodnego komunikatora od giganta internetowego – firmy Google. Aby z niego skorzystać, wystarczy mieć konto na Gmailu, z którego w łatwy sposób możemy połączyć się z każdą osobą na 3 sposoby – poprzez wideorozmowę, rozmowę telefoniczną lub tekstową.

Z Google Hangouts możemy korzystać zarówno z poziomu komputera, jak i korzystać z aplikacji na Android lub IOS.

Najważniejsze funkcje Google Hangouts dla pracy zdalnej:

  • bardzo łatwa i wygodna obsługa z poziomu komputera lub aplikacji mobilnej
  • możliwość przeprowadzania rozmów audio, wideo i w formie tekstowej
  • do rozmów możemy zapraszać dowolne osoby za pośrednictwem linków lub maila (np. klientów)
  • spotkania możemy szybko zapisać w kalendarzu Google, który nam o nich przypomni.

3. Slack

 

Slack

Jeśli w swojej codziennej współpracujesz z innymi osobami, Slack jest świetnym narzędziem do zespołowej komunikacji. Dzięki niemu możemy zaoszczędzić mnóstwo czasu, ograniczając do minimum ilości przesyłanych wiadomości na skrzynkę mailową.

Jakie najważniejsze funkcje Slack’a mogą przydać się w pracy zdalnej?

  • możliwość wygodnej komunikacji w jednym miejscu
  • ograniczenie komunikacji za pośrednictwem maila
  • w narzędziu możemy dodać kanały i grupy pracowników, np. do poszczególnych projektów
  • łatwa wyszukiwarka w komunikatorze, dzięki której szybko znajdziemy interesujący nas wątek,
  • przesyłanie różnorodnych załączników, za pośrednictwem Slack’a można dzielić się nawet fragmentami kodu, co doceniają osoby związane zawodowo z IT
  • integracja z wieloma narzędziami i usługami zewnętrznymi, np. z Dropbox, Hangouts, dyskiem Google
  • możliwość korzystania zarówno z poziomu komputera, jak i aplikacji mobilnych

Narzędzia do pracy zdalnej: praca nad dokumentami

 

4. Google Drive

Google drive

Dysk Google to uniwersalne narzędzie, które pozwala na przechowywanie dużych ilości danych, zdjęć, a także na tworzenie i edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym. Jest to narzędzie, które posłuży zarówno freelancerom, jak i całym zespołom w codziennej pracy.

Jakie możliwości Dysku Google będą przydatne w pracy zdalnej?

  • przechowywanie, synchronizowanie i udostępnianie plików w różnych formatach: dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, formularzy etc.
  • wspólne edytowanie dokumentów przez wiele osób
  • udostępnianie poszczególnych plików innym osobom
  • w wersji bezpłatnej otrzymujemy 15GB miejsca na przechowywanie danych (w razie potrzeby możemy dokupić dodatkowe miejsce)
  • Dysk Google umożliwia przeglądanie plików z poziomu przeglądarki bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania czy aplikacji
  • za pośrednictwem narzędzia możemy przeglądać 15 typów plików, m.in. pliki .DOC, .XLS, .PPT, .ODT, .PDF, .AI, .TIFF czy .ZIP.

5. Microsoft OneDrive

Microsoft onedriveMicrosoft OneDrive to bardzo podobne narzędzie do Dysku Google. Aby skorzystać z tej usługi, należy mieć dostęp do platformy Microsoft 365.

Jeśli pracujesz zdalnie, zwróć uwagę na poniższe funkcje OneDrive:

  • dostęp do plików w trybie offline
  • udostępnianie pików innym osobom za pomocą linków w e-mailu lub SMS-ie
  • 5 GB darmowego miejsca na przechowywanie plików
  • dostęp do pików w chmurze z dowolnego urządzenia

6. Dropbox

Dropbox

Przechowywanie plików w chmurze cieszy się ogromną popularnością. Nic dziwnego – jest to bardzo wygodne i bezpieczne rozwiązanie – w przypadku poważnej awarii komputera nie stracimy historii naszej pracy. DropBox jest usługą umożliwiającą przechowywanie plików na serwerze zewnętrznej firmy. Pracować na plikach możemy zarówno z poziomu przeglądarki, jak i w dedykowanej do tego celu przeglądarce.

Jakie funkcje DropBox mogą przydać Ci się w pracy zdalnej?

  • darmowe 2 GB miejsca do przechowywania plików i możliwość dokupienia większej przestrzeni dyskowej
  • możliwość korzystania z narzędzia za pomocą przeglądarki i aplikacji
  • multiplatformowość – do jednego konta możemy logować się z kilku różnych urządzeń
  • bezpieczeństwo przechowywanych plików
  • polska wersja językowa
  • możliwość integracji kont firmowych i prywatnych

Obsługa klienta

7. Team Viewer

 

Team Viewer

Team Viewer to aplikacja o wielu funkcjach, przydatna dla zespołów pracujących zdalnie. Umożliwia przede wszystkim zdalną kontrolę nad komputerami pracowników i przeprowadzanie wideokonferencji. Jest szczególnie polecana firmom technicznym i świadczącym różnego rodzaju pomoc klientom.

Najważniejsze funkcje Team Viewer do pracy zdalnej:

  • możliwość korzystania z aplikacji zarówno z instalacją, jak i bez niej
  • wyświetlanie obrazu komputera i kontrola nad nim
  • przesyłanie plików do innych użytkowników
  • wbudowane narzędzia komunikacji – połączenia audio, video oraz czat tekstowy
  • możliwość zaznaczania poszczególnych elementów na ekranie danej osoby
  • przesyłanie plików oraz monitoring sesji zdalnych (łącznie z ich zapisywaniem i możliwością dalszego odtworzenia danej czynności).

Narzędzia do zarządzania projektami w pracy zdalnej

 

8.Trello

Trello

Trello to wirtualna aplikacja, dzięki której za pomocą przeglądarki możemy zarządzać listami zadań do wykonania. Pomysł aplikacji opiera się na japońskiej metodzie Kaban. Korzystając z aplikacji mamy dostęp do różnych kart, które możemy dowolnie edytować.

Jakie najważniejsze funkcje Trello mogą Ci się przydać w pracy zdalnej?

  • tworzenie rozbudowanych kart, w których swobodnie możemy ustawić opisy, dodawać poszczególnych członków do zadań, ustalać terminy i listy mniejszych zadań, umieszczać załączniki (Trello doskonale redukuje ilość wysyłanych maili)
  • komunikacja z członkami zespołu na zasadzie dodawania komentarzy na poszczególnych kartach
  • dodawanie uprawnień członkom do poszczególnych zadań czy kart
  • integracja z dodatkowymi funkcjonalnościami, takimi jak kalendarz czy Google Drive
  • umieszczanie dodatkowych informacji do poszczególnych projektów, takich jak koszty, szacowany czas pracy czy numery telefonów.

9. Asana

 

Asana

 

Asana to kolejna propozycja programu ułatwiającego zarządzanie zadaniami i projektami. Z Asany możemy korzystać zarówno z poziomu przeglądarki komputera, jak również aplikacji mobilnej.

Jakie funkcje Asana przydadzą Ci się w pracy zdalnej?

  • przypomnienia o terminach
  • łatwy podział grup projektowych
  • tworzenie projektów i ich podział na poszczególne zadania i podzadania z terminami na ich realizację
  • komunikacja z członkami przypisanymi do zadania
  • dodawanie załączników, tagowanie zadań
  • informacje mailowe o nowych komentarzach czy dodanych zadaniach
  • integracja z TimeCamp (programem liczącym czas pracy) i kalendarzem Google

 

Rozbudowane wideokonferencje

10. Zoom

Zoom

Zoom to nowoczesna platforma służąca między innymi do przeprowadzania rozmów i wideokonferencji, szczególnie przydatna na przykład do przeprowadzania szkoleń on-line dla większej ilości uczestników. Jednak jej funkcje są o wiele bardziej rozbudowane, dzięki czemu Zoom umożliwia nawet przeprowadzanie transmisji i webinarów.

Na jakie funkcje Zoom warto zwrócić uwagę?

  • możliwość dzielenia grup na mniejsze podgrupy
  • wysoka jakość dźwięku i obrazu (w HD)
  • możliwość wyświetlania w tym samym czasie obrazu z wielu kamer, nawet do 100
  • program dostępny jest w kilku wersjach w zależności od potrzeb (Meetings, Zoom Rooms, Premium Audio, Business IM czy Telehealth.
Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *